Projekt biura w domu to dla niektórych spełnienie marzeń, a dla innych konieczność, bo prowadzą działalność w domu i… potrzebują świętego spokoju. Sprawdzamy, czy zmiana przeznaczenia lokalu na potrzeby działalności jest możliwa, jak wygląda i jakie są projekty biura domowego.
Ile osób w Polsce prowadzi działalność w domu?
W Polsce działa ok. 4,3 mln działalności gospodarczych, z czego setki tysięcy przedsiębiorców mniej lub bardziej oficjalnie prowadzi firmę z domu. Do tego dochodzi prawdopodobnie drugie tyle osób, które na co dzień lub tylko czasami pracuje zdalnie. Jeszcze 5 lat temu pracowało tak tylko 5 proc. Europejczyków, ale już w 2021 r. ten odsetek (z oczywistych względów) skoczył do 13.5 proc.
Po pandemii większość osób wróciła do biura, ale niektórzy pozostali już przy hybrydowym modelu pracy. O wygodzie pracowania w piżamie powstały już memy, piosenki, a nawet seriale (Out of Office z 2022 r.). Jest jednak i druga strona medalu: połączyć pracy i obowiązków domowych często się nie da, a domownicy sobie nawzajem przeszkadzają. Nic dziwnego, że ostatnie lata to rosnąca popularność tematu zmiany przeznaczenia lokalu na potrzeby działalności, a także tego, jak urządzić domowe biuro.
Projekt home-office dla wybrednych
W pracowniach architektonicznych łatwo można znaleźć projekty budynków biurowych — nowoczesne, tradycyjne i wszystko pomiędzy. Można je też łatwo zamówić w biurze architektonicznym. Problem pojawia się, gdy chodzi tylko o projekt home-office. Takich gotowych koncepcji architektonicznych jest znacznie mniej, ale udało nam się znaleźć kilka ciekawych propozycji:
120-metrowy dom dwulokalowy, który można podzielić na część mieszkalną i przestronne biuro tuż za drzwiami.
260-metrowy budynek mieszkalny z możliwością adaptacji części na np. biuro czy nawet sklep
370-metrowa, trzykondygnacyjna rezydencja pozwala urządzić część dzienną, sypialną, a na ostatnim piętrze wygodne biuro, w którym nikt nie będzie Ci przeszkadzał.
Więcej: Dom na dwie rodziny? Niższe rachunki, tańsza budowa, tylko to sąsiedztwo…
Jak urządzić domowe biuro?
Oto kilka kluczowych wskazówek dotyczących projektu biura domowego, które pozwolą stworzyć przestrzeń sprzyjającą produktywności i wygodzie:
Analiza przestrzeni: Rozpocznij od dokładnej analizy dostępnej przestrzeni w domu. Wybierz miejsce, które będzie dedykowane pracy i które pozwoli na koncentrację oraz oddzielenie od codziennych rozproszeń.
Ergonomiczne meble: Inwestycja w ergonomiczne meble stanowi kluczowy element efektywnego biura domowego. Wybierz biurko o odpowiednich wymiarach, które pomieści niezbędne urządzenia i akcesoria, oraz ergonomiczne krzesło, zapewniające odpowiednie wsparcie dla pleców.
Optymalizacja oświetlenia: Naturalne światło jest niezwykle istotne dla komfortu pracy. Dlatego warto umieścić biurko w pobliżu okna. Z tego względu domowe biuro nie powinno znajdować się w piwnicy ani niedoświetlonym pokoju.
Organizacja przestrzeni: Skuteczna organizacja przestrzeni biura domowego wpływa na efektywność pracy. Zainstaluj półki, szuflady i organizery na biurku, aby zachować porządek i mieć wszystkie niezbędne przedmioty pod ręką.
Technologia: Warto sprawdzić przed podjęciem decyzji o tym, jak urządzić domowe biuro, czy w piwnicy i pośród grubych murów jest dobry sygnał WI-FI.
Cisza i spokój: Biuro powinno być miejscem, w którym można pracować w ciszy i spokoju. Zastosowanie materiałów tłumiących dźwięk oraz odpowiednie zaplanowanie przestrzeni może pomóc w redukcji hałasu i zwiększeniu koncentracji. Lepiej, by taki pokój był z dala od kuchni czy wentylacji.
Projektowanie efektywnego domowego biura to proces wymagający uwzględnienia wielu czynników, które wpływają na komfort i wydajność pracy. Dlatego ważne jest, aby zadbać o każdy szczegół i stworzyć przestrzeń, która będzie sprzyjać koncentracji.
Zmiana przeznaczenia lokalu na potrzeby działalności
Ostatni ważny temat to zmiana przeznaczenia lokalu na potrzeby działalności. Trzeba tu pamiętać o kilku aspektach:
Mieszkanie wynajmowane lub komunalne niekoniecznie można wykorzystywać do prowadzenia działalności gospodarczej i warto o tym pamiętać przed rejestracją firmy w mieszkaniu.
Zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego na firmowy jest możliwa, jeśli mamy do czynienia z własnym domem. Warto tylko pamiętać, że podatek od nieruchomości dla firm to ok. 28 zł za m2, a dla mieszkań: ok. 1 zł za m2.
Więcej: Kupno, sprzedaż, budowa… Ile wyniosą podatki od nieruchomości w 2024 r.?
W świetle prawa można uznać wydatki na prąd, czynsz czy remont kosztami prowadzenia działalności, ale tylko w części, która wiąże się bezpośrednio z prowadzoną w domu działalnością. Czyli np. Jeśli biuro w domu zajmuje 50 proc. powierzchni, to będzie można odliczyć 50 proc. kosztów poniesionych na remont (w uproszczeniu).
Więcej: 5 projektów domów dla biznesu niezależnie od skali (mikro-, mała i średnia firma)
Podsumowanie: domowe biura — projekty, pomysły, podatki
Podsumowując, rosnąca popularność pracy zdalnej sprawia, że projektowanie efektywnego biura w domu staje się coraz ważniejsze dla setek tysięcy Polaków. Projektanci oferują różnorodne rozwiązania, pozwalając na adaptację przestrzeni mieszkalnej na potrzeby pracy. Kluczem do sukcesu jest analiza dostępnej przestrzeni, inwestycja w ergonomiczne meble oraz optymalizacja oświetlenia i organizacja przestrzeni. Jednocześnie, zmiana przeznaczenia lokalu na potrzeby działalności wymaga uwzględnienia prawnego i podatkowego kontekstu. Dzięki odpowiedniemu zaplanowaniu i personalizacji, domowe biuro może stać się miejscem sprzyjającym produktywności i komfortowi pracy.
